Az Ön cégének van már?
Manapság szinte elengedhetetlen úgynevezett munkáltatói szabályzatokat alkotni a munkavégzéssel összefüggő olyan kérdések kapcsán, mint például a munkavállalóknak járó különféle juttatások, a céges gépjárművek vagy számítástechnikai eszközök használata. Bejegyzésünkben kitérünk arra, hogy miért szükséges pillérei egy vállalkozás működésének a különféle szabályzatok, és hogyan biztosítják a mindennapi munkavégzés zavartalanságát.
Pontosan mi a munkáltatói szabályzat?
A Munka Törvénykönyve lehetőséget ad arra, hogy a munkáltató egyoldalú jognyilatkozatait és kötelezettségvállalásait az általa egyoldalúan megállapított belső szabályzatban vagy egyoldalúan kialakított gyakorlat érvényesítésével, munkáltatói szabályzat formájában tegye meg. Ez egy olyan dokumentum, amely, mintegy kiegészítve a munkaszerződést, egy cég belső működésére vonatkozó szabályokat, elvárásokat tartalmaz, jellemzően egy specifikus tárgykörre vonatkozóan. Ide tartozhat például a munkavégzési rend, a munkahelyi biztonság érdekében tanúsítandó magatartás, az öltözködési előírások, az adatvédelmi szabályok vagy akár egyes készülékek, gépek használatának irányelvei.
Egy gyakori példa a gépjármű szabályzat, amely a járművek céges, illetve magáncélra történő használatának keretein túl kitérhet egyebek mellett károkozással vagy karbantartással kapcsolatos ügyekre.
Kire vonatkozik?
A szabályzatok vonatkozhatnak a munkáltató teljes állományára, vagy csak egyes munkavállalói csoportokra, meghatározott munkakörökre, így alkotható például olyan prémiumszabályzat, mely csak a vezető állású munkavállalók részére biztosít juttatásokat, a differenciálásnál fontos azonban megtartani az egyenlő bánásmód követelményét.
Fontos továbbá megjegyezni, hogy a dokumentum akkor válik hatályossá, amikor azt a helyben szokásos módon közzéteszik, viszont biztosítani kell, hogy az olyan módon történjen, hogy mindenki számára megismerhetővé váljon és egyértelmű legyen annak tartalma. Ha ezek a feltételek nem teljesülnek, a munkáltató nem alapozhat azonnali hatályú felmondást a szabályzat be nem tartására. Az időbeli hatály a szabályzat megváltoztatása vagy visszavonása szempontjából is lényeges, hiszen vitás helyzeteket szülhet, ha nincs világosan rögzítve, meddig érvényes a régi szabályzat és mikortól az új.
Miért hasznos a cégek szempontjából?
A szabályzatok célja, hogy egyértelmű útmutatást nyújtsanak a munkavállalók számára, biztosítva ezzel a munkavégzéshez szükséges rend fenntartását. Bizonyos kérdések rendezése azonban nem csak azért fontos, hogy egységes szabályok vonatkozzanak az egyes munkavállalókra és ők azokkal tisztában is legyenek, gyakran a jogszabályi megfelelőség szempontjából is elengedhetetlen ezeknek a dokumentumoknak a megalkotása. Egy adatvédelmi szabályzat például segítséget nyújt a GDPR betartásában, míg a munkavédelmi, biztonsági előírások a munkavédelmi jogszabályoknak való megfelelést támogatják.
Mindezeken túl a szabályzatok gyakran vagyonvédelmi célt is szolgálnak, jelentős károsodástól óvhatják meg a munkáltatót, emiatt kifejezetten javasoljuk a munkáltatói szabályzatok alkalmazását. Nem utolsó sorban ilyen szabályzat lehet egy olyan, egységes szerkezetű dokumentum, amely rögzíti, hogy milyen feltételek esetén részesülhetnek többletjuttatásokban a munkavállalók, illetve a túlmunkával érintett munkakörök esetén a túlmunka elszámolhatóságának szabályait is érdemes külön szabályozni a visszaélések elkerülése érdekében. Érdemes nagy hangsúlyt fektetni nem csak a megfelelő szabályzatok dokumentumok megalkotására, de azok időszakonkénti felülvizsgálatára is a gazdasági körülmények változására tekintettel.
Legyen szó akár belső szabályzat elkészítéséről, akár aktualizálásról, keressen minket bizalommal.
